Sistem Informasi Seleksi Penerimaan Karyawan - Profile Matching

Tentang Aplikasi

Sistem Informasi Seleksi Penerimaan Karyawan berbasis metode Profile Matching. Aplikasi memungkinkan admin perusahaan (HR) mengelola proses rekrutmen secara objektif, transparan, dan terukur — dari pendaftaran pelamar hingga penerbitan laporan PDF rekomendasi.

Aplikasi menilai setiap pelamar terhadap sejumlah kriteria yang dikelompokkan menjadi Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF), masing-masing dengan subkriteria. Dengan membandingkan profil pelamar ke profil ideal (nilai subkriteria tertinggi), sistem menghitung nilai akhir dan memberikan rangking kandidat termasuk status lolos atau tidak lolos sesuai kuota periode.

Fleksibel untuk berbagai studi kasus seleksi. Meskipun contoh data bawaan berupa rekrutmen karyawan, seluruh data 100% dinamis dan dapat diubah lewat menu aplikasi:

• Kriteria → ganti dengan kriteria dan jenis (CF/SF) sesuai kebutuhan.
• Subkriteria → sesuaikan rentang nilai & bobot tiap kriteria.
• Alternatif/Pelamar → daftarkan kandidat apa saja yang ingin dinilai.
• Periode → pisahkan proses penilaian & hasil per gelombang periode.

Fitur Utama

Untuk Admin / HR

• Dashboard — ringkasan statistik rekrutmen per periode.
• Manajemen Periode — buat, aktifkan, dan selesaikan periode penerimaan dengan kuota lolos.
• Manajemen Kriteria — kelola kriteria (Core Factor / Secondary Factor), subkriteria, dan bobot.
• Manajemen Jenis — atur bobot CF (default 0.6) dan SF (default 0.4).
• Manajemen Selisih (Gap) — tabel konversi nilai gap ke bobot.
• Penilaian Pelamar — beri nilai subkriteria ke setiap pelamar per periode; pelamar dapat mengunggah CV (PDF).
• Rekomendasi — hitung otomatis nilai Profile Matching, tampilkan tabel perhitungan, rangking, dan status lolos/tidak lolos.
• Laporan — export laporan rekrutmen ke PDF (Dompdf).
• Manajemen Admin — kelola akun admin sistem.

Untuk Pelamar

• Pendaftaran akun — daftar dan upload CV (PDF).
• Daftar periode — ikuti periode penerimaan yang tersedia.
• Profil — lihat dan edit data pribadi.
• Hasil rekrutmen — lihat nilai, peringkat, dan status lolos/tidak lolos.
• Ganti password.

Sekilas Metode Profile Matching

Metode Profile Matching menghitung dengan rumus:

Nilai_Akhir = (NCF × Bobot_CF) + (NSF × Bobot_SF)

Alur Perhitungan

1. Profil Pelamar — nilai subkriteria yang dipilih untuk tiap kriteria.
2. Profil Ideal — nilai subkriteria tertinggi per kriteria (target).
3. Gap (Selisih) — nilai_pelamar − nilai_ideal.
4. Bobot Selisih — dikonversi dari tabel selisih (mis. gap 0 → 5.0, gap ±1 → 4.5/4.0, dst.).
5. NCF / NSF — rata-rata bobot gap untuk kriteria Core Factor dan Secondary Factor.
6. Nilai Akhir — NCF × 0.6 + NSF × 0.4 (bobot dikonfigurasi pada tabel jenis).

Pelamar kemudian dirangking berdasarkan nilai akhir tertinggi. Pelamar dalam kuota periode mendapat status “Lolos”, sisanya “Tidak Lolos”.

Struktur Database

Data awal (admin, pelamar, kriteria, subkriteria, selisih, penilaian, hasil) sudah tersedia di database/pm_penerimaan.sql — tinggal import.

Cara Instalasi

Prasyarat

• PHP >= 8.1 (ekstensi: pdo_mysql, mbstring, openssl, dom, gd)
• MySQL >= 8.0 / MariaDB
• Composer (untuk dependensi Dompdf)
• Web server lokal (XAMPP / Laragon / Apache)

Langkah-langkah

1. Salin proyek ke folder web server lokal, mis. C:\xampp\htdocs\pm_penerimaan.

2. Install Composer dependencies (opsional) — folder vendor/ sudah termasuk di dalam paket; jalankan hanya bila belum ada:

   composer install
   

3. Buat database MySQL:

   mysql -u root -p -e "CREATE DATABASE pm_penerimaan CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci;"
   

   Atau lewat phpMyAdmin: Buat database baru pm_penerimaan

4. Import skema database:

   mysql -u root -p pm_penerimaan < database/pm_penerimaan.sql
   

   Atau lewat phpMyAdmin: pilih database pm_penerimaan → Import → pilih file database/pm_penerimaan.sql.

5. Sesuaikan konfigurasi database di config/database.php (default XAMPP sudah benar), serta identitas perusahaan & pimpinan di config/config.php.

6. Buka aplikasi di browser: http://localhost/pm_penerimaan/.

Akun Default

Segera ganti password akun default setelah login melalui menu Akun → Ganti Password.